Crowdsourcing politiearchief Rotterdam

Een groep vrijwilligers kwam op vrijdag 8 november naar het NIOD in Amsterdam voor de slotbijeenkomst van het project Crowdsourcing Politiearchief Rotterdam. Marie Claire Dangerfield (projectleider en Expert Informatiebeheer, Stadsarchief Rotterdam) en Edwin Klijn (programmamanager Netwerk Oorlogsbronnen) bespraken de resultaten van het project en NIOD-onderzoeker Hinke Piersma hield een lezing over verzet binnen de Nederlandse politie.

We hebben de 100% binnen 5 dagen bereikt! Hiermee zijn alle documenten ingevoerd én gecontroleerd. Geweldig! Heel veel dank aan de 160 vrijwilligers die zich hebben ingezet om deze informatie digitaal doorzoekbaar te maken. Komen jullie allemaal naar de Slotbijeenkomst op 8 november in Amsterdam?

De laatste fase is begonnen: de controle van de ontslagformulieren staan klaar bij HetVolk.org! Als vrijwilliger van fase 1, krijgt u automatisch toegang tot fase 2. We zijn heel blij met uw hulp! Alle vrijwilligers zijn van harte welkom voor de slotbijeenkomst op 8 november van 13.00 tot 17.00 op het NIOD in Amsterdam. U kunt zich hiervoor aanmelden door een mail te sturen naar crowdsourcingWO2DV@rotterdam.nl. Het programma vindt u hieronder als pdf-bestand..

De vrijwilligers hebben deze zomer hard doorgewerkt, waardoor de controlefase van de arrestatiekaarten al bijna voltooid is! Nu rest alleen nog de controle van de ontslagformulieren. 

In ruim 2,5 maand tikten de vrijwilligers bijna 19.000 ontslagkaarten dubbel over. Dat zijn tussen de vier- en vijfhonderd kaartjes per dag! Geweldig. Binnenkort starten we met het controleren van de data. 

In een maand tijd zijn de helft van de ontslagkaarten uit het WO2 politiearchief Rotterdam overgetikt. 

Met enthousiasme zijn de vrijwilligers gestart aan de tweede helft van het crowdsourcingproject, waarbij 18.776 ontslagkaarten (dubbel) worden overgetikt. 

In 2,5 maand hebben vrijwilligers alle 34.377 arrestatiekaarten uit het politiearchief Rotterdam overgetikt. Dat zijn 68.754 taken, want de kaartjes worden dubbel ingevoerd. Zo kunnen we achteraf de kaartjes met een verschil in de invoer eruit filteren en deze nog eens nalopen. Houd voor informatie over waar en wanneer, welke kaarten doorzoekbaar zijn deze website en die van het Stadsarchief Rotterdam in de gaten.  

We begonnen 18 januari met het overtikken van arrestatiekaarten uit het Rotterdamse WO2-politiearchief. Ruim twee maanden later zijn bijna alle kaartjes ingevoerd: 95% procent van de 68.754 taken is ingevoerd!

Een groep vrijwilligers van het crowdsourcing-project kwamen bij het Stadsarchief samen. Ze spraken over tegen welke moeilijkheden ze aanlopen bij de invoer van de kaartjes, wat ze interessant vinden aan het project en gaven elkaar tips. 

In twee weken en drie dagen is 25% van de arrestatiekaarten (+/- 17.200 taken) overgetikt. De vrijwilligers voeren samen de gegevens van zo'n 1000 kaartjes per dag in! 

In een week tijd hebben vrijwilligers tien procent van de arrestatiekaarten overgetikt. Dat betekent dat 6.875 taken zijn gedaan. Dat staat gelijk aan 3.437 kaartjes, want elk kaartje wordt dubbel ingevoerd. Op die manier kunnen kaartjes waarbij in dezelfde velden verschillende informatie is ingevoerd nog eens worden bekeken. Zo maken we een zo accuraat mogelijke dataset. 

Vijftig vrijwilligers zijn vandaag aanwezig bij het Stadsarchief Rotterdam voor een startbijeenkomst. Marie-Claire Dangerfield (Stadsarchief Rotterdam) vertelt over de aanleiding van het project en neemt de aanwezigen mee langs de invoervelden tijdens een instructie. Tessa Free (Netwerk Oorlogsbronnen) gaat in op hoe NOB de gecreëerde data zal gebruiken en verrijken. Frank van Riet gaf een presentatie over het gevangeniswezen en de politie Rotterdam tijdens WO2 [bekijk ook zijn proefschrift]. En Mariette van der Ent bood context op de arrestatie- en ontslagkaarten met een presentatie over het politiearchief uit de collectie van het Stadsarchief Rotterdam.

In de vroege ochtend van vrijdag 18 januari staan bijna 35.000 arrestatiekaarten (bijna 69.000 taken!) klaar om ingevoerd te worden door vrijwilligers. Zo'n 170 mensen hebben zich aangemeld voor de crowdsourcing-project 'Rotterdamse arrestanten'.

Begin 2019 gaan we van start met een nieuw crowdsourcing-project. Zo'n 34.000 kaartjes met gegevens over arrestanten van de Rotterdamse politie tijdens de Tweede Wereldoorlog worden gescand, overgetikt en daardoor doordoorzoekbaar gemaakt.